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升大學備審資料專業諮詢 製作 優化 自傳 讀書計畫 封面設計 排版美工 裝訂服務。 如何製作備審資料 一、備審資料的主要內容: 參加大學甄試入學所需要準備的「備審資料」之內容,通常包括:自傳、讀書計畫、大考中心學科能力測驗成績、在校成績證明、參加社團活動證明、擔任幹部證書、義工證明、競賽成果(獎狀)、個人作品(已公開發表、未發表)、健康檢查表、師長推薦函、全民英檢成績、及其他有利審查之資料….等項。 web66但是,仍須根據「大學甄試入學招生簡章彙編」內,各校系分則所訂定之指定項目甄試審查資料內容之規定,以及通過第一階段篩選後,各大學校系所寄發之第二階段指定項目甄試通知書所規定之項目來做準備。也就是說,考生必須按照各大學校系指定項目甄試內容,及其相關規定妥善做好準備,而且一樣都不能少。當然,那些個人已經擁有,而校系沒有特別規定需要陳述的資料,假使符合甄試校系招收學生之特質者,也可以一併呈現。 二、如何收集相關資料: 1.大學甄試入學的「備審資料」,原則上以高中階段為主,倘若三年高中生活的確乏善足陳,或國中小階段有傑出表現者,亦可選擇性納入。 2.個人所列舉之資料,一般以正本(或原件)為主,影本或相關佐證資料為輔,例如:陳述競賽成果就以所獲頒之獎狀為先,相關優良作品及照片居次,並按照個人得獎名次之先後,擇其優良且適合目標大學校系所要學生之特質者,一一呈現證明文件(附件)。至於證件之顏色及其大小,應以保留原來形貌為宜,倘若經過影印的文件,應向原來核發單位請求簽章認證,廣徵信用。 3.依據目標校系之特色,主動收集將要納入的資料內容,諸如:法政學群要招收的是辯才無礙的學生,考生就必須收集參與演講或辯論比賽的獎項;外語學群要招收的是外文程度較好的學生,考生就要有參加校內外語文競賽的成果或參加英文檢定的記錄,教育學群要招收的是富有教師特質的學生,那考生就必須具備參加社團活動,或參與社會服務的相關經驗,且充分表露愛心、耐心和服務熱忱。 4.收集相關資料一定要秉持誠實原則,千萬不能虛偽造假,若影印已經公開發表的個人作品,一定要註明其來源出處,以杜絕剽竊他人之口實。 5.個人的優良作品集及讀書心得札記,針對參加大眾傳播、藝術、建築與設計、工程、文史哲學群甄試來說,具有一定程度的加分效果,基本上,運用已經公開發表過的作品,勝於尚未發表者。職是,凡是有志向升學上述科系者,平常一定要好好累積、儲存相關資料,以備將來參加甄試入學之需。 6.備審資料應涵蓋那些相關活動照片,宜多請教他人,所呈現的資料既要凸顯自己的優點,也要避免內容過於突兀。換言之,該附上照片之處應毫不吝惜,不該出現照片的地方就得保留,如:與甄試無關的個人沙龍藝術照,就應予避免。 三、如何稿寫備審資料文稿: 1.備審資料的內文,一切以實用為主,亦即先仔細分析該校系要招收學生之特性,再針對所欲報考的校系撰寫,始能畢其能事。因之,撰寫時,宜掌握重點,因系制宜,所有的用字遣詞,以達意為宗,力求明白流暢,條理分明,讓人易讀易懂,望文生義,切忌飣餖字句,自炫博雅。 2.撰寫自傳係按發生時間之先後,其他相關資料的列舉,則依撰寫時刻與事件發生的遠近,區分年度和和資料的類別由近及遠一一呈現,將與撰寫時刻最近者放置在最前面,附件二種以上時應冠以數字,以便稽考。如果使用校系規定的制式表格,就一定要將所有的空格一一填上,並力求盡善盡美。 3.通篇文章一定要有章節架構及文字說明,講求有骨有肉,段落分明,更別忘畫龍點睛,在每個單元前面,宜先有便於瀏覽的簡單標題或提示,續有簡短的文字敘述,而且前後一以貫之,注意內容的一致性,千萬不能褂羊頭賣狗肉,敘述內容自相矛盾。 4.所陳述之內容一定要有組織、有條理,簡淺明確,詞意清晰,不能琳瑯滿目,不知所云。此外,應儘量避免援引深奧經典,及禁用一般人看不懂的言詞(如火星文),記得詞句後面一定要加註標點符號,完稿後自己不忘仔細校對,以免出現錯別字。 5.備審資料文稿一般以打字為宜,所採用字體、顏色及大小,不宜有太多變化,直書、橫書格式力求一致。若用手寫時,字體應力求工整,下筆前先打好草稿,避免塗改或使用錯別字,給人留下負面的印象。 四、如何編輯備審資料: 1.一本讓人留下深刻印象的備審資料,除了具備豐富的內容,與創意流暢的文辭之外,更要有完美的美術編排。通常陳述資料時,宜先有簡單扼要的標題用來表達主題,其次,力求版面的均衡、調和、對稱,對比。總之,生動活潑的編輯技巧,才能喚起閱讀者的注意。 2.甄試入學的備審資料,一般都要加封面裝釘成冊,而且封面的紙張磅數應超過內頁,至於備審資料的版面,除非校系有特別的規定,否則都以A4橫寫為標準格式。其內容包括:必要文件、圖案、照片、封面、目錄及頁碼,每頁紙張邊界上、下、左、右均要留有空白,而且每頁文字的行數,每行的字數,及標題與內文使用的字體、顏色、大小、邊線及行距,尤應力求統一與調和。 3.備審資料封面的視覺中心(註:運用每一面之比為3:4:5黃金分割原理,或利用31.5°和45°組成三角形找出版面之黃金點),一定要呈現(置中)甄試目標校系名稱(學校、科系),接著,留下數列空白,並在封面底部之適當位置,附上考生的姓名及原就讀學校,個人姓名及校系名稱應各一行,且不得切斷隔行。甄試目標校系名稱所採用的字體,應大於考生的姓名及目前就讀學校,倘若選擇不同顏色或加入背景、插畫,色調宜講究和諧及淡雅。 4.封面、封底裡頁(背面)以整頁空白為宜,首頁應附有單元目錄(自傳、讀書計畫、學科能力測驗成績、在校成績證明、參加社團活動證明、擔任幹部證書、義工證明、競賽成果、個人作品、健康檢查表、師長推薦函、全民英檢成績……..等),每一頁的相同位置應有頁碼,以方便檢索。其他單頁設計時,必須顧及版面的整體性及風格,力求上、下均衡,避免頭重腳輕,或左、右不對稱,至於每一個單元之前,是否加上不同顏色、不同材質的襯頁,則由自己決定。 5.內文之文字敘述部分,可以選擇左右對齊或置中,切記標題及說明文字應該隔行。其次,每個單元結束後,應另起新頁重新開始,單元名稱及標題絕對不能不當斷句,倘若一個句子不能於一行內完整的敘述,應該選擇在適當的地方斷句,另起一行,避免切斷整個文句的氣勢,讓閱讀者感到突兀。 6.所附圖案、表格及照片,應以加強閱讀者對文章內容的理解為本位,文章中間以附圖、附表為先,若無附圖及附表,必要時,應附上輔助圖案或照片。每件附圖、附表都以中間不切斷較為適宜,若中間切斷應再行附上表頭,註明該圖表係某一圖表之一或之二,並將附錄(或附件)放置在最後面,以方便閱讀。 7.所陳述的資料內容,要有層次,且合乎思考邏輯。因之,不忘旁徵博引,在有限的空間中,巨細無遺,暢所欲言,講究完美無缺的版面設計,有吸引人注意力的揭示標題、並有適當的輔助圖片或照片,使閱讀者覺得不看可惜。 五、如何快速製作備審資料: 1.未經一番寒徹骨,焉得梅花撲鼻香,欲求快速製作備審資料,平常一定要多看、多想、多請教他人、多學習文書編輯技巧,和多收集與備審資料相同規格的優良雜誌、刊物,並參閱曾經參加甄試入學獲得錄取者所製作的備審資料,吸取別人成功的經驗,並於在學期間好好建立「學習檔案」,累積所有製作備審資料的元件(如:必要文件、優良作品、圖案及照片),如此,因應甄試入學製作備審資料時,才能夠水到渠成。 2.製作備審資料時,可以先挑選出與它規格相符的雜誌、刊物,或單張的出版品,再依照自己所選出優良版面的圖文區塊分配,依樣畫葫蘆式的將自己所準備的文件、圖案及照片,一一安放在樣板版面相同的位置之上,然後經過統整以後,即可編出一本好的備審資料。 3.平時積極經營自己的社會支援網絡(父母、師長、同學、朋友),當完成備審資料初稿以後,可以請求他們指導或提供建言,再經自己修正之後,就可以運用。 4.提出備審資料是參加甄試入學必經的歷程,也是打開甄試入學之門的敲門磚。機會是給有準備的人,但願同學們能夠及早出發,快樂營造光明前程。 蘇新其老師 撰

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