AI 營運官通用項目目錄 / 9 個分析工具 AI營運官

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客服與售後

9 個工具,依照實際工作情境快速瀏覽

01客服與售後

關鍵字自動回覆話術庫

整理客服自動回覆關鍵字,抓衝突、排優先序、抓舊政策未更新規則

痛點關鍵字與話術散在各處,規則太寬容易誤觸,政策更新後仍回舊答案
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02客服與售後

客訴根因與再發防止

彙整多期客訴根因件數與占比,抓出重複發生的少數關鍵根因並提出預防建議

痛點同樣的客訴一再發生
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03客服與售後

客訴分級與處理建議

依人數、金額、人身、法律、公開五維度為客訴評分定級,給回應時限與升級建議

痛點客訴一爆老闆才知道,回應慢半拍
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04客服與售後

客戶滿意度調查分析

吃問卷回覆檔算出 NPS、滿意度比例、各題平均與分群統計,並給改善建議

痛點問卷收回來堆在表單裡,沒人有空跑統計,滿意度到底好還壞說不出來
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05客服與售後

流失預警與挽回建議

用交易明細算出每位客戶的回購週期與流失風險,並給挽回建議

痛點客戶不見了才發現,通常已經來不及
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06客服與售後

LINE/IG 機器人對話設計

把服務範圍與常見問答整理成 LINE/IG 機器人的對話流程設計規格

痛點想上 LINE 機器人卻不知道對話怎麼設計,答不出來就把客人晾在那裡,也沒人接手
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07客服與售後

負面留言與危機應對 SOP

把危機事件、事實與嚴重度整理成分級、SOP、口徑與聲明草稿

痛點負面留言發生後才臨時討論,事實未核對就回覆,口徑不一且容易擴大法律與聲譽風險
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08客服與售後

客服問題分類與回應草稿

把客服來訊分類、標緊急度,並依政策原文擬回覆草稿

痛點客服訊息一堆混在一起,急件被洗掉,回覆全靠個人記憶,講錯的承諾事後收不回來
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09客服與售後

多語客服回覆助手

讀懂外語來信意圖,產出在地化外語回覆草稿,附繁中摘要與對照

痛點客戶用英日韓越泰等外語來信,看不懂在講什麼,也不確定回覆用語是否得體、會不會失禮
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