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線上會議管理系統

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台北市-文山區- 欣河資訊
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線上會議管理系統特色簡介

本系統協助安排組織間各類會議、縮短會議管理時間、提升會議整體效能,『線上會議管理系統』便是協助您打理會議相關事項的優質線上秘書。

提供會議訊息建置功能,包辦會議日期、名稱、時間、地點、人員設定及會議記錄等基本功能,還可針會議進行人員是否同時進行其他會議做智慧型判別,將可省去往後須重複建立數筆資料之麻煩;會議簡報或任何討論資料,都可以利用附件夾帶提供給與會者,讓大家在開會之前先對議題有概念,在會議上進行討論將更有效率。

開會時的訊息可用e-mail方式直接通知相關人員,不須另行採用它種管道發布會議資訊,節省會議召集人的時間與精力。 web66此外,會議紀錄也可於整理完成後上傳至對應的會議項目,並發出通知請相關人員詳閱紀錄,遵照討論結果執行任務。

開會通常是組織內部花費較多時間的一項交流活動,雖然無可避免開會佔用時間這項特性,但只要搭配『線上會議管理系統』控管各項細節,將可讓開會過程更有效率!

功能簡介:

1. 建立個有獨立性,清楚提供會議訊息。
2. 協助安排組織各類會議,以縮短管理時間。
3. 會議搜尋式控管,以提升整體管理效能。
4. 會議E-mail發送功能,快速通知使用者前往。
5. 可依日期、時間,訂定場地開放借用。
6. 強大附件功能,大幅提升資料的流通性。
7. 人性化公告系統,更增添排版彈性。
8. 採用全新的ASP.NET技術開發,提供最佳的效率。
9. 直接與「場地借用系統」,更提升會議效能。
10.智慧型判定。建置會議時,可同時判斷人員是否已有會議進行。

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