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文件管理解決方案

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刊登者: 桃園市桃園區-震旦行全部產品:9  

協助您管理輸出文件的好幫手
為尋求高效率以及節省營運成本,Magic Show可協助管理者有效管理輸出文件和掌控列印資源,包括:印量查詢、卡機管理、漫遊列印、檔案監控等多項功能。
MagicShow的超強功能:

1. 追蹤及管理輸出數量

2. 記錄輸出明細且製作成報表

3. 確實掌握印表機或複合機的使用狀況和耗材使用率

4. 結合企業門禁卡,文件輸出過卡取件,機密文件不外流

5. 檔案文件全面監控,資料整合滿足管理者需求

MagicShow可為您做到:

使用者:可依公司內部需求分別進行個人/部門等設定,並依使用者權限可設定不同群組。 web66

權限管理:設定帳號時,可依個人或部門設定系統權限範圍或印量限制。

印量查詢:使用者透過系統,可查詢其權限內所有輸出明細。

自訂報表:各項輸出紀錄可自動匯成CSV/Excel/Word/PDF等檔案格式報表,輕鬆管理沒煩惱。

自動備份:所有輸出資料明細及人員權限資料可設定時程自動備份,亦可進行備份檔還原動作。

卡機管理:可結合一般企業門禁卡,文件過卡後再行輸出,不再擔心機密文件訊息外洩。

漫遊列印:下達列印指令後,可自由選擇輸出設備過卡取件,便利又快速。

檔案監控:可記錄特定個人或部門使用者所有列印文件內容,並轉為PDF檔案留存備查。

資料整合:可同步管理多台設置於不同地點的印量管理伺服器,徹底滿足管理者需求。

協助您管理與分享文件的好幫手
為有效率管理各式文件,Magic Doc可彈性的依照不同的商務使用者的需求,提供文件的檢閱和歸檔管理等功能,更透過文件安全管理和權限等級控管,讓使用者安心於網路共享平台上,存取及分享文件。

MagicDoc的超強功能:

1. 影像處理及OCR、條碼文件辨識

2. 文件掃瞄自動歸檔零時差

3. 利用web隨時查詢文件,更有全文檢索功能,提升作業效率

4. 彈性群組與權限管理功能,安全管理文件不外洩

MagicDoc可為您做到:

影像處理:提供版面分析/自動校正,圖檔旋轉及簡易的圖檔編輯功能,可支援TIFF/JPG等檔案格式及轉換為PDF檔格式。

OCR辨識:可於文件上自設辨識區塊,自動產生檔名,方便日後查詢與使用。

條碼辨識:快速建立檔名及歸檔,解決大量文件e化時的困擾。

自動歸檔:文件掃描或檔案上傳後,同時啟動權限與檔案管理,歸檔零時差。

Web查詢:透過系統權限的認證,可隨時隨地上網查詢資料庫,大幅提升作業效率。

權限管理:設定目錄匣/群組/人員等權限管理,可記錄及檢視使用者操作紀錄;並可依群組權限,設定為可預覽/列印/下載等不同權限功能。

全文檢索:可依檔名/內文/索引字等方式進行檔案查詢,快速找到所需文件。

關聯檔管理:具相關性檔案可設定串聯,查詢一份資料即可獲得相關文件同步資 訊,文件查詢更簡單。

自動備份: 可自行設定備份時間及次數,開始與終止時間,並可整合MS SQL備份功能,提高資料留存安全性。

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刊登者:震旦行

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  • 所在地:桃園市
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