別再被繁瑣公文嚇跑:一篇就能搞懂真正如何開公司

網路上的工商登記教學常常充滿專業術語，導致創業者越看越有壓力。這篇文章以初學者視角，把實際的開公司流程拆成可理解的步驟，並搭配流程示意與表格，帶你從名稱預查、文件準備到工商登記查詢的實際操作方法一次掌握。文章最後也提供創業懶人包索取資訊，並說明專業顧問團隊在商工登記與公司申請流程中的重要性。

 

Step 1｜決定公司型態與基本資訊

在開始所有流程前，你需要先明確公司架構。常見的公司類型如下：

公司類型	適合對象	特色
有限公司	小型團隊、合夥人明確	設立成本低、結構簡單
股份有限公司	想要未來擴大募資或引入股東	股份制度彈性大
合作社	共同營運與共享盈餘的團體	相互協作模式

決定公司型態後，接著要確認地址、資本額、負責人資訊等。這些資料會在後續的 商工登記、工商登記查詢 中被使用，因此務必提前確認。

 

Step 2｜進行公司名稱預查

許多人最不想面對的問題，就是取好的公司名稱被退件。為了避免往返補件，務必要先通過名稱預查。

名稱預查需注意三大原則：

1. 不與現有公司重複

2. 不使用禁用字詞

3. 名稱需符合營業項目的性質

你可以直接在經濟部商業司系統進行名稱及營業項目預查。建議先準備 2 至 3 個備用名稱，以免重複造成延誤。完成後系統會顯示預查結果，而你也能隨時透過線上 公司登記資料查詢 確認名稱是否仍保留有效。

Step 3｜設定營業項目並確認是否需額外許可

不同產業可能需額外申請特許執照，例如餐飲業、旅宿業、美容業等皆屬許可業別。在填寫營業項目時，記得依照中華民國營業項目代碼表輸入正確代碼。

若使用線上申請系統，系統會自動提示是否為特許行業，提醒創業者提前準備相關資料。

 

Step 4｜準備設立文件與公司章程

當公司名稱預查通過後，就可以開始準備正式文件。基本文件包含：

必備文件	內容說明
公司章程	必須載明資本額、股東資訊、業務範圍等
發起人同意書	若為多位股東需共同簽署
董事長及負責人身分證影本	供政府比對資料
位址使用同意書或租賃契約	公司登記地址必須合法使用

撰寫章程時可以參考經濟部範本，但若業務內容較複雜，建議由會計師或登記顧問協助修訂，以免後續變更手續繁瑣。

 

Step 5｜送件辦理公司設立登記

進入重頭戲——正式送件。

你可選擇兩種方式：

1. 線上申請（目前最普遍，速度快）

2. 紙本送件（需至所在地商業登記機關）

送件後，系統會給予案件編號。你可以隨時登入平台進行 工商登記查詢，查看審核狀態、是否需要補件或是否已核准。
此階段務必密切注意通知，以免補件期限逾期重新申請。

 

Step 6｜開立銀行帳戶與資本額驗資

若你的公司為股份有限公司或需要驗資的公司類型，需依規定開設臨時帳戶並完成資本額驗資。驗資通常需會計師出具報告，核定後銀行會將資金轉入正式帳戶。

此流程雖然看似複雜，但只要事先準備好章程、身分文件與核准函，基本上半天即可完成。

Step 7｜向國稅局申請設立與稅籍登記

完成經濟部核准後，下一站是國稅局。主要步驟如下：

1. 申請稅籍登記

2. 選擇發票種類（紙本發票或電子發票）

3. 指定記帳方式（自行記帳或委託會計師）

如果您不確定選擇何種發票或稅務方式，可以諮詢專業顧問協助分析，避免後續產生不必要的稅務風險。

 

Step 8｜領取統一發票與開業

完成稅籍後，即可依需要向國稅局或電子發票平台申請領取發票。此階段通常代表公司已具備開業資格，包含開立發票、招募人員、對外提供服務等。

為方便初創企業理解，以下提供一張「開公司流程總覽表」：

流程階段	主要作業	可使用的政府系統
名稱預查	預先確認公司名稱是否可用	商工登記
文件準備	章程、同意書、地址證明	—
送件申請	上傳或提交設立文件	商工登記線上申請系統
查詢進度	補件、核准狀態查詢	工商登記查詢
稅籍登記	申請開立發票與稅務資料	國稅局線上系統
正式營運	領取統一發票、開業	財政部電子發票平台

 

Step 9｜為什麼初創公司需要專業顧問協助

許多創業者以為開公司只是填表單，但實際操作會遇到多種細節，例如：

• 地址未符合規定導致整案退件

• 章程內容不完整導致需重新送件

• 填錯營業項目造成稅務負擔變重

• 不知道怎麼使用 公司登記資料查詢 介面導致延誤時程

專業顧問除了能協助提交文件，也能協助進行稅務規劃、財務制度建置、電子發票介接，讓新創團隊專注於業務本體。

若你想快速開始營運、避免因資料錯誤拖延核准時間，建議使用創業顧問服務，能大幅減少摸索成本與風險。

 

FAQ｜開公司常見問題

Q1：名稱預查通過後會保留多久？
一般保留 6 個月，但仍建議儘早完成後續流程，以免時間到期需重新申請。

Q2：沒有辦公室地址可以設立公司嗎？
可以，可使用商務中心或虛擬地址，但需確認是否符合登記規定。

Q3：開公司流程需要多少時間？
若文件準備齊全，多數企業約 7 至 14 天即可完成全部設立流程。

Q4：如何確認我的資料是否成功送件？
可使用 工商登記查詢 或 公司登記資料查詢 查詢狀態。

Q5：資本額要設多少才合理？
依行業而定，多數服務業資本額 1 至 30 萬即可，但若需投標、銀行往來或高風險行業則需更高資本額。