排煙風管工程封板前的協調與資料確認

先界定本次預計封閉的區域

排煙風管工程進入天花或隔間封板階段時，現場討論的重點，是哪些位置即將被遮蔽、哪些工作仍需要接近，以及由誰確認可以銜接下一道作業。封板前確認宜以明確區域為單位，讓風管、機電與裝修窗口看的是同一處現場，而非只用整層完成或大致沒問題描述。

提供需求時，可先列出建案名稱、樓層、區域代號與預計封閉範圍，再附上現場定位照片。若同一樓層分批封板，請將本次範圍與尚待處理區分開標示；走道、機房周邊或相鄰空間也應交代清楚，避免一方認為只封局部，另一方卻依整區安排人力。

把圖說內容對應到現場位置

風管工程的協調資料，應能讓參與者從圖面找到現場，再從現場回到對應項目。請提供本次使用的配置圖、需要討論的設備或管段標示，以及已確認的變更資訊。重點在於讓封板範圍、設備位置與討論事項互相對應，方便各工種指出仍需處理的位置。

若圖面與現場狀況有差異，可在區域圖上圈出位置，搭配近照與周邊環境照片，說明差異涉及哪一段及哪些單位。資料尚未確認時，先保留問題與回覆窗口；施工協調會議可依具體位置逐項討論，將確認結果記回清單，供封板作業安排時使用。

跨工種確認要有對應窗口

消防排煙工程常與其他管線、電纜架、天花及隔間作業共用空間。封板前可由統整窗口邀集相關單位，逐區確認各自工作是否仍需進入、是否還有銜接作業，以及後續作業會不會影響已完成的部分。每項問題都應有可回覆的人，讓現場能取得一致資訊。

例如風機安裝位置附近，可能同時需要設備、風管、電源或裝修窗口確認不同事項。討論時宜把承作界面分開記錄，說明誰提供資料、誰處理現場、何時回覆，以及回覆交由誰彙整。工程內容與責任仍依案件確認文件辦理，現場清單則協助各方掌握本次協調範圍。

保留後續檢視與接近設備的條件

封板前應先詢問相關權責窗口：哪些部位後續仍有檢視、操作或接近需求，相關位置是否已在裝修安排中交代。若有需要保留的開口或可接近範圍，請由負責單位提出確認資料，再與封板範圍對照；未定案的部分可先標示位置與待確認原因。

對於預計遮蔽的排煙風管，可整理仍需查看的連接位置、尚待確認的作業區及相關紀錄。照片應能辨識所在區域與拍攝方向，必要時補上簡短說明。照片用來協助核對現場狀態，涉及設備用途、系統功能或專業判定的事項，則交由案件負責單位依適用文件確認。

將未決事項收斂成封板前清單

清單可採區域、位置、待確認事項、負責窗口、回覆期限與目前狀態等欄位。內容宜寫到現場人員可以找到問題的程度，例如哪一區仍待其他工種配合、哪一段需補資料、哪個位置尚有作業需求，避免只有請確認或待處理而沒有具體對象。

收到回覆後，將已確認與仍待處理事項分開，並註記回覆來源及日期。若封板範圍或作業時間改變，應同步告知受影響窗口，讓各方依相同資訊安排工作。需要暫留的區域也應在現場與資料中清楚標示，避免只在口頭討論中提過，後續無法辨認。

工程洽詢可先提供這些資料

與東峰機械討論封板前工程配合時，可提供區域配置圖、現場照片、相關設備與管段位置、預計封板時間，以及各工種聯絡窗口。若已有待確認事項清單，也請一併提供，讓雙方先理解目前需要協調的是資料補齊、施工界面，或仍需保留作業空間。

東峰以建案風機、風管與消防排煙相關工程承作及現場配合為洽談方向。資料整理清楚後，可依實際委託範圍確認可配合內容與時程。聯絡嵇彭豪，手機0922-121-192，或透過LINE工程洽談提供區域及需求摘要，方便後續針對具體位置討論。